Kosten reduzieren, Erträge steigern

Kaufmännisches Facility Management

Die Wirtschaftlichkeit gehört zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren jeder Immobilie. Damit die Zahlen überzeugen, ist eines unverzichtbar: die sorgfältige Kosten-Nutzen Analyse sämtlicher Vorgänge.

Sie möchten diesen komplexen Aufgabenbereich in vertrauenswürdige Hände geben? Dann ist das kaufmännische Facility Management von KFM Ihre Lösung. Wir nehmen Ihnen in Hamburg und Norddeutschland sämtliche Arbeiten ab, die zwei Ziele enthalten: die Kosten Ihres Gebäudes zu reduzieren und die Erträge zu steigern.

Unser Service umfasst:
  • Objektmanagement
  • laufendes Berichtswesen
  • Betriebskostenoptimierung und -controlling
  • Budget-Erstellung
  • Vermietungs- und Vermarktungsleistungen

Objektmanagement

Jederzeit alles im Blick: Mit unserem Objektmanager an Ihrer Seite haben Sie einen zentralen Ansprechpartner, der in sämtliche Betriebsabläufe sowohl technisch als auch kaufmännisch involviert ist. Regelmäßig begeht er Ihr Gebäude und überwacht Leistungsintervalle, Wartungen sowie Prüfungen. Zugleich unterstützt er das Property Management, zum Beispiel durch:

  • Einholung von Angeboten und dessen Prüfung und Bewertung
  • Erstellung von Preisspiegeln
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Begleitung und Steuerung aller Maßnahmen – von der Vergabe über die Ausführung bis zur Abnahme
  • Erstellung von Budgetplanungen

Regelmäßige Jours fixes geben unseren Kunden die Gelegenheit, sich mit dem projektverantwortlichen Objektleiter auszutauschen, ihre Wünsche zu äußern und strategische Zielrichtungen vorzugeben.

Laufendes Berichtswesen

Sie möchten die Entwicklung Ihrer Immobilie laufend kontrollieren? Aber dafür wenig Zeit investieren? Und sämtliche Vorkommnisse sowie Betriebsabläufe auf einen Blick überwachen? Dann bietet Ihnen unser monatliches Berichtswesen eine ebenso kurze wie prägnante Übersicht zu allen Vorgängen:   

  • Mängel und Störmeldungen
  • Versicherungsschäden
  • Mieterbeschwerden
  • Umfeld-Ereignisse
  • graphische Darstellung von Energieverbräuchen
  • Einsatzpläne
  • Prüf- und Wartungskalender

Betriebskosten-optimierung & -controlling

Je geringer die Betriebskosten, desto zufriedener die Mieter: Nutzen Sie deshalb alle Sparpotenziale, um die Attraktivität Ihres Gebäudes zu erhöhen. Wir unterstützen Sie bei diesem Ziel mit intelligenten Maßnahmen – etwa dem Monitoring des laufenden Energieverbrauchs und unserem monatlichen Berichtswesen mit graphischen Darstellungen.

So lassen sich etwa technische Defekte oder unsichtbare Rohrbrüche rechtzeitig erkennen und beheben. Zugleich können Sie gezielter energiekostensenkende Maßnahmen mit kurzer Amortisationsdauer ergreifen.

Budget-Erstellung

Welche Kosten entstehen in den Folgejahren? Diese Frage stellt sich allen Immobilienbesitzern und -betreibern. Mit unserer kaufmännischen Expertise liefern wir Ihnen die Antwort. Lassen Sie von uns Capex- und Opex-Budgets für Ihren funktionierenden Wirtschaftsplan erstellen. Damit Sie alle geplanten und ungeplanten Maßnahmen einkalkuliert haben – und eine kontinuierliche Liquidität sicherstellen.

Vermietungs- & Vermarktungs-leistungen

Leerstände nachhaltig vermeiden: Das funktioniert am effektivsten mit vertrauenswürdigen Mietern. Doch die Richtigen zu finden, fällt angesichts der oft großen Zahl an Interessenten schwer – sowohl im gewerblichen als auch im privaten Bereich.

Mit unserer professionellen Mieter-Akquise entlasten wir Sie von allen Aufgaben. Wir erstellen Exposés, organisieren Besichtigungen, prüfen die Bonität und führen die Vertragsverhandlungen. Zu guter Letzt übergeben wir die Mietfläche. Erhalten oder steigern Sie Ihre Werte durch eine stabile Mieterstruktur.
 

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